DEAR ALL PEMBACA TUTUR PRO.
Perkembangan teknologi untuk peralatan sound system dan music instruments begitu pesat. Berbagai product menawarkan fitur-fitur canggih dengan masing-masing keunggulan yang tentunya tidak terlepas dengan expensive price. Hal tersebut jelas akan memberikan sound result dengan tingkat kepuasan dan kenyamanan yang luar biasa walau tidak semua produk dapat kita komparasi appeal to appeal.
oleh karena itu, dalam pemilihan music & enetertainment provider/organizer beberapa pertimbangan yang perlu dilakukan adalah:
1. Performing experience (group, artis, instruments player); Pengalaman panggung sangat mendominasi output dari group/artis dan seluruh personel pendukung. Pengalaman yang cukup relatif akan menghasilkan output yang lebih baik dibanding new player.
2. Kapasitas sound dan spesifikasi peralatan yang digunakan; Langkah ini untuk memastikan bahwa kapasitas sound system sesuai dengan kebutuhan gedung/venue yang digunakan sehingga tidak terjadi low sound atau sound dipaksa untuk high frekwensi range sehingga suara akan terlalu tajam dan pecah. Spesifikasi produk jelas sekali sangat diperlukan, produk yang nggak jelas pasti akan menghasilkan kualitas suara yang nggak jelas juga, dampaknya event yang sudah kita rancang dengan baik, tempat yang mewah, dan merupakan event 1 kali dalam hidup kita akan sangat mengecewakan dan memberikan penyesalan yang mendalam. Oleh karena itu, gunakan Music provider dengan spesifikasi peralatan yang berkualitas dan handal.
3. Good communication; Music provider yang digunakan sebaiknya memiliki social feel dan relationship yang baik. Komunikasi yang baik antara Client & Servant dipastikan akan memberikan hasil yang jauh lebih baik.
4. Harga; Harga merupakan salah satu faktor pertimbangan yang sangat penting karena hal ini terkait langsung dengan budget yang ada. Mintalah beberapa penawaran dari vendor dan bandingkan harga masing-masing dengan mempertimbangkan aspek-aspek 1,2, dan 3 di atas. Artinya tidak serta merta vendor berharga murah merupakan vendor terpilih.
5. Perjanjian Tertulis; Perjanjian tidaklah mesti seperti perjanjian kontrak yang rumit, dapat berupa surat elektronik (email) yang berisi seluruh item layanan yang disepakati mencakup sound system (kapasitas dan spesifikasi), music instruments (keyboard, piano, guitar, drum, saxophone, kendang, suling, dll), singer (lady & man singer, trio) serta waktu layanan (ready to start and time finish), dll. Jangan pernah membuat suatu deal pada provider/organizer yang berslogan "Gampanglah..., pokoknya beres dan kamu pasti puas....", walaupun itu dari saudara kandungmu sendiri. Mari biasakan kita buat ikatan yang jelas dan terdokumentasi.
Ok..., demikian saran dari kami.
TUTUR Pro,
Rafles P. Stp
